校属各单位：
根据教育部办公厅《关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》（教师厅﹝2016﹞3号）和自治区教育厅《关于印发<全国教师管理信息系统部署与启用工作方案>的通知》（桂教师范﹝2016﹞60号）文件精神，为做好全国教师管理信息系统数据采集工作，现将有关事项通知如下：
一、采集范围
（一）教师范围
学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工，离退休教职工信息不采集。
（二）信息范围
根据自治区教育厅要求，首次信息采集包括教职工基本信息、学习经历信息、岗位聘任信息、专业技术职务聘任信息、年度考核信息（由人事处统一填报）、教育教学信息、入选人才项目信息、海外研修（访学）信息、技能及证书、教师资格等方面的基础信息（详见附件1里标注的必填选项）。
二、信息采集流程
在编教职工采取网上填报，非在编人员采取电子表格模板填报两种方式进行信息采集，具体流程如下：
（一）网上填报
（1）生成在编教职工账号
人事处将在编教职工姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息导入系统，为教职工生成账号，并打印分发到各单位。教职工使用账号登录系统，填报、查询个人相关信息。
（2）个人填报信息
教职工使用个人账号登录教师自助子系统，参照《全国教师管理信息系统教师基础信息指标及指标字典》中标注的必填信息进行补缺。对于系统里已有信息不要自行修改，有异议请向人事处提出书面申请。录入完成后认真、仔细核对所填信息，确认无误后导出word文档，打印纸质材料，在每页右下角空白处写上“本人承诺表格中所填写的内容真实、可靠,如有虚假,由本人承担一切责任，”并签名、标注日期后交到所在单位。单位负责人组织人员对本单位教职工提交的材料进行审核，发现问题及时返回给教职工本人修改，最后将整个单位的审核情况生成书面材料由单位负责人签署意见后连同个人材料一起报送人事处办公室。
（二）电子表格模板填报
符合填报范围的非在编人员采取电子表格模板填报方式。由各单位信息管理员下载电子表格模板参照《全国教师管理信息系统教师基础信息指标及指标字典》中标注的必填信息进行填写。所有的表格填写完成、校验成功后打包发到人事处师资科邮箱：szk@gxu.edu.cn。
（三）审核教职工信息
教师管理信息系统的信息采集、审核工作关系到每一位教职工的调动轮岗、电子档案管理、职称评审、岗位聘任、福利待遇等切身利益，各单位负责人要本着对每一位教职工负责的原则，对本单位上报的教职工信息进行审核。
三、时间安排
为保障教师管理系统部署与启用工作顺利完成，各单位按照学校的工作时间节点完成相关工作。
（一）2016年11月22日召开动员培训会，发放教职工帐号。
（二）2016年11月22日至12月6日，各单位负责培训本单位教职工、指导教职工登陆系统填报信息。个人填报完成后及时将打印的纸质材料交到所在单位，单位应在教师自助子系统关闭前审核完个人材料，以便发现问题教职工个人能登陆系统进行修改。
（三）2016年12月6日前，校内各单位审核教职工填报完成后打印的纸质材料提交人事处办公室。
（四）2016年12月6日24:00教师自助子系统关闭，之后个人帐号将无法登陆系统，教职工个人网上填报结束。
（五）2016年12月7日至15日，相关职能部门整理各单位上报的信息材料，审核确认后报送教育厅，完成信息采集审核工作。
六、其他事项
（一）各单位要高度重视全国教师管理信息系统的录入、审核工作，应通知涉及到的每位教职工。学校将对影响工作进度的单位进行督察通报。
（二）各单位要切实把关本单位教职工提交的信息，确保信息准确性。
（三）各单位和个人要高度重视系统信息安全工作，牢固树立保密意识，明确安全责任，严禁将有关账户、密码和个人信息泄露。
各单位信息管理员请加入西大人事处工作群（151777883），关于此次系统填报有疑问请在QQ群提出或联系人事处师资科杨学明、侯莉，联系电话：36137。
人事处
2016年11月21日
